Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : [date à compléter]

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site internet de Tanaquest sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.

Tanaquest accorde une importance particulière au respect de la vie privée et s’engage à traiter les données personnelles conformément à la réglementation applicable, notamment au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi française « Informatique et Libertés ».

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

Tanaquest
[Nom ou dénomination complète de l’association / structure]
[Adresse postale]
[E-mail de contact]
[Téléphone, le cas échéant]

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

[adresse e-mail dédiée à la protection des données]

2. Quelles données personnelles sont collectées ?

Selon votre utilisation du site et les services auxquels vous accédez, Tanaquest peut être amené à collecter différentes catégories de données personnelles, notamment :

• nom et prénom ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone ;
• adresse postale ;
• informations nécessaires à l’inscription et à la participation au Trail Tana Quest ;
• informations relatives à votre parcours ou à votre inscription à l’événement ;
• données de facturation ou de transaction, lorsque cela est nécessaire ;
• contenus ou informations que vous nous transmettez volontairement via un formulaire de contact ;
• données techniques de connexion et de navigation (adresse IP, type de navigateur, appareil utilisé, pages consultées, etc.).

Les informations indispensables à la fourniture d’un service ou au traitement d’une demande peuvent être signalées comme obligatoires dans les formulaires concernés.

3. Pourquoi vos données sont-elles collectées ?

Les données personnelles collectées peuvent être utilisées pour :

• gérer les inscriptions au Trail Tana Quest ;
• organiser et assurer le bon déroulement de l’événement ;
• communiquer avec les participants avant, pendant et après le Trail ;
• répondre aux demandes adressées à Tanaquest ;
• transmettre les informations pratiques relatives à l’événement ;
• gérer les paiements et les opérations administratives associées ;
• assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site ;
• établir des statistiques de fréquentation et améliorer le site et nos services ;
• envoyer, lorsque vous y avez consenti, des communications relatives à Tanaquest et à ses actualités ;
• respecter nos obligations légales et réglementaires.

Les données sont utilisées uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.

4. Base légale des traitements

Selon la situation, les traitements de vos données personnelles reposent notamment sur :

• l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, par exemple pour gérer votre inscription au Trail ;
• le respect d’une obligation légale, lorsque certaines données doivent être conservées ou communiquées conformément à la réglementation ;
• votre consentement, notamment pour certains cookies ou l’envoi de communications auxquelles vous avez choisi de vous abonner ;
• l’intérêt légitime de Tanaquest, notamment pour assurer la sécurité du site, prévenir les abus et améliorer son fonctionnement.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité des traitements effectués avant son retrait.

5. Données relatives à la participation au Trail

L’inscription au Trail Tana Quest peut nécessiter la collecte d’informations spécifiques permettant d’assurer l’organisation et la sécurité de l’événement.

Certaines informations peuvent notamment être nécessaires à la gestion des participants, au suivi des inscriptions, à la remise des dossards, au chronométrage, à la gestion des résultats ou à la sécurité des participants.

Lorsque certaines informations relèvent de données de santé ou d’une catégorie particulière de données personnelles, elles font l’objet d’un traitement spécifique et ne sont collectées que lorsqu’elles sont nécessaires à l’organisation de l’événement et dans les conditions prévues par la réglementation applicable.

6. Destinataires des données

Vos données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

Elles peuvent notamment être transmises, lorsque cela est nécessaire :

• aux membres ou bénévoles habilités de Tanaquest ;
• aux prestataires techniques intervenant dans la gestion du site ou des inscriptions ;
• aux prestataires chargés du chronométrage ou de la gestion sportive de l’événement ;
• aux prestataires de paiement, lorsque cela est nécessaire au traitement d’une transaction ;
• aux partenaires techniques ou organisationnels du Trail, dans la mesure strictement nécessaire à leurs missions ;
• aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’impose.

Tanaquest ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers.

7. Sous-traitants et services tiers

Pour assurer le fonctionnement du site et l’organisation du Trail, Tanaquest peut faire appel à des prestataires externes.

Ces prestataires peuvent notamment fournir des services d’inscription, de paiement, d’envoi d’e-mails, de mesure d’audience ou de chronométrage.

Lorsque ces prestataires traitent des données personnelles pour le compte de Tanaquest, ils sont sélectionnés avec attention et doivent respecter les obligations applicables en matière de protection des données.

Prestataires utilisés sur le site :

• Hébergeur : [nom et coordonnées de l’hébergeur]
• Plateforme d’inscription : [nom de la plateforme]
• Solution de paiement : [nom de la solution]
• Outil de statistiques : [nom de l’outil]
• Outil de newsletter / emailing : [nom de l’outil]
• Autres services : [à compléter]

Cette liste doit être adaptée aux outils réellement utilisés par le site.

8. Transfert de données hors de l’Union européenne

Certains prestataires techniques peuvent être établis en dehors de l’Union européenne ou faire appel à des infrastructures situées hors de l’Union européenne.

Lorsque des données personnelles sont transférées vers un pays situé en dehors de l’Espace économique européen, Tanaquest veille à ce que ce transfert soit encadré par un mécanisme reconnu par la réglementation applicable, notamment une décision d’adéquation ou des garanties appropriées.

Les informations relatives aux éventuels transferts internationaux peuvent être obtenues en contactant Tanaquest à l’adresse [adresse e-mail].

9. Durée de conservation

Tanaquest conserve vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, ou pendant les durées imposées par la réglementation.

À titre indicatif :

• les données relatives aux inscriptions sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de l’événement et pendant les durées légales applicables ;
• les données utilisées pour l’envoi de communications sont conservées jusqu’à votre désinscription ou pendant la durée prévue par la réglementation ;
• les données relatives aux demandes de contact sont conservées pendant le temps nécessaire à leur traitement, puis pendant la durée utile à la gestion de la relation ;
• certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’elles sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Les durées exactes peuvent varier selon la nature des données et leur finalité.

10. Cookies

Le site de Tanaquest peut utiliser des cookies ou technologies similaires afin d’assurer son fonctionnement, de mémoriser certaines préférences et, sous réserve de votre consentement lorsque celui-ci est requis, de mesurer l’audience ou d’améliorer votre expérience de navigation.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés sans consentement lorsqu’ils répondent aux conditions prévues par la réglementation.

Pour les autres cookies, votre consentement peut être demandé lors de votre première visite.

Vous pouvez à tout moment modifier ou retirer vos choix concernant les cookies à partir de [lien ou bouton vers le gestionnaire de cookies].

11. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les circonstances, des droits suivants :

• droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie ;
• droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l’effacement : demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par la réglementation ;
• droit à la limitation du traitement : demander que le traitement de vos données soit temporairement limité ;
• droit d’opposition : vous opposer à certains traitements de vos données, notamment pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
• droit à la portabilité : recevoir certaines données dans un format structuré et couramment utilisé, ou demander leur transmission à un autre responsable de traitement lorsque cela est applicable ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès, dans les conditions prévues par la réglementation française.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

[adresse e-mail]
[adresse postale]

Une demande peut nécessiter la vérification de votre identité lorsque cela est nécessaire pour éviter toute divulgation de données à une personne non autorisée.

12. Droit de réclamation auprès de la CNIL

Si, après avoir contacté Tanaquest, vous estimez que vos droits concernant vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Vous pouvez consulter les informations et les modalités de réclamation directement sur le site de la CNIL.

13. Sécurité des données

Tanaquest met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, la destruction, l’altération, l’accès non autorisé ou toute autre forme de traitement illicite.

Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage électronique ne pouvant garantir une sécurité absolue, Tanaquest ne peut garantir une sécurité totale des informations transmises sur Internet.

14. Photos et vidéos de l’événement

Le Trail Tana Quest étant un événement sportif organisé en public, des photographies et/ou vidéos peuvent être réalisées pendant l’événement et utilisées pour communiquer sur le Trail, ses éditions futures et son caractère solidaire.

Les modalités d’information, d’opposition et, lorsque cela est nécessaire, de recueil du consentement des personnes photographiées ou filmées sont mises en œuvre conformément à la réglementation applicable et au contexte de prise de vue.

Pour toute question ou demande concernant l’utilisation de votre image, vous pouvez contacter Tanaquest à l’adresse :

[adresse e-mail]

15. Liens vers des sites tiers

Le site de Tanaquest peut contenir des liens vers des sites internet ou services appartenant à des tiers.

Tanaquest n’est pas responsable des pratiques de confidentialité, du contenu ou des mesures de sécurité mises en œuvre sur ces sites tiers.

Nous vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité avant de leur transmettre des données personnelles.

16. Modification de la présente politique

Tanaquest peut être amené à modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte de l’évolution du site, de ses services ou de la réglementation applicable.

La version la plus récente est publiée sur cette page et indique sa date de dernière mise à jour.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des éventuelles modifications.

À propos de Tanaquest

Le Trail Tana Quest est un trail solidaire organisé à Almont-les-Junies, en Aveyron.

Pour sa 14ᵉ édition en 2026, l’événement propose quatre parcours de 70 km, 42 km, 26 km et 12 km, entre la Vallée du Lot et le Dourdou.

L’ensemble des bénéfices générés par l’événement est reversé à des associations caritatives.

Contact Tanaquest :
[Nom de l’association / structure]
[Adresse]
[E-mail]
[Téléphone]